Lifeyear OÜ – privaatsustingimused

(spetsialisti töölaud – Eesti)

Jõustumiskuupäev: 13. veebruar 2026

Üldsätted

Lifeyear OÜ on pühendunud Lifeyeari spetsialisti töölaua (edaspidi „Töölaud“) kaudu töödeldavate isikuandmete privaatsuse ja turvalisuse kaitsele. Käesolevad privaatsustingimused selgitavad, millist teavet Lifeyear OÜ kogub, kuidas seda kasutatakse, kellega seda vajaduse korral jagatakse ning kuidas andmeid Töölaua kasutamisel kaitstakse.

Käesolevad privaatsustingimused kohalduvad üksnes tervishoiutöötajatest kasutajate isikuandmete töötlemisele Töölaua kaudu. Töölaua kaudu ligipääsetavate patsientide isiku- ja terviseandmete töötlemist reguleerivad eraldi patsiendile suunatud privaatsustingimused.

Käesolevad privaatsustingimused on koostatud vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR) ning kohaldatavale Eesti andmekaitsealasele õigusele. Kui ei ole märgitud teisiti, kohaldub käesolev dokument üksnes Töölauale ja selle kaudu toimuvale isikuandmete töötlemisele.

Töölaua kasutamine võib toimuda koostöös tervishoiuasutustega ning vastavalt Lifeyear OÜ ja vastava tervishoiuasutuse vahel kehtivatele koostöö- ja andmetöötluskokkulepetele ning Töölaua kasutustingimustele.

Kes vastutab isikuandmete töötlemise eest

  • Vastutav töötleja: Lifeyear OÜ
  • Registrikood: 16035006
  • Aadress: Valukoja tn 10, 11415 Tallinn, Eesti
  • E-post: info@lifeyear.com

Lifeyear OÜ määrab Töölaua kaudu töödeldavate isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.

Kui tekib küsimusi või muresid seoses isikuandmete töötlemisega, võib pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) poole aadressil www.aki.ee.

Töödeldavad isikuandmed

Lifeyear OÜ töötleb üksnes neid isikuandmeid, mis on vajalikud Töölauale ligipääsu võimaldamiseks ja selle turvalise toimimise tagamiseks:

  • kontaktandmed, nagu nimi, e-posti aadress ja telefoninumber;
  • tehnilised ja kasutusandmed, nagu IP-aadress, seadme ja brauseri teave ning süsteemilogid;
  • kasutajatoega seotud teave, mille kasutaja edastab kasutajatoe poole pöördumisel.

Täpsustus: tervishoiutöötaja poolt Töölaual patsiendi kohta sisestatud märkmed, kommentaarid ja muu patsiendiga seotud teave loetakse patsiendi isiku- ja terviseandmeteks ning nende töötlemist reguleerivad patsiendile suunatud privaatsustingimused.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemine toimub üksnes juhul, kui selleks on olemas õiguslik alus.

Lifeyear OÜ võib töödelda isikuandmeid järgmistel alustel:

  • lepingu või professionaalse koostöösuhte täitmine: töötlemine on vajalik Töölaua kasutamise võimaldamiseks;
  • õiguslik kohustus: töötlemine on vajalik kehtivatest õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks;
  • õigustatud huvi: töötlemine on vajalik Töölaua toimimiseks, hooldamiseks ja turvalisuse tagamiseks, tingimusel et see ei kaalu üles kasutaja õigusi ja vabadusi.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse selleks, et:

  • tagada Töölauale juurdepääs ning selle korrektne toimimine;
  • hallata kasutajakontosid ja autentimist;
  • võimaldada Töölaua kasutamisega seotud suhtlust ja kasutajatuge;
  • tagada Töölaua ja sellega seotud süsteemide turvalisus, terviklikkus ja töökindlus;
  • täita kehtivaid õiguslikke ja regulatiivseid kohustusi;
  • ennetada väärkasutust ja turvaintsidente.

Isikuandmete töötlemise asukoht

Isikuandmeid töödeldakse Lifeyear OÜ poolt Eestis ning usaldusväärsete teenusepakkujate poolt Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP) ja Ühendkuningriigis (ÜK). Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d või ÜK-d, toimub see kooskõlas GDPR-i nõuetega.

Kolmandad isikud ja volitatud töötlejad

Isikuandmeid võivad töödelda hoolikalt valitud teenusepakkujad, kes toetavad Töölaua toimimist ja turvalisust (nt majutus- ja infrastruktuuriteenuste osutajad), kooskõlas kehtivate andmekaitsenõuetega.

Lifeyear OÜ ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele ega kasuta neid eesmärkidel, mis ei ole kooskõlas isikuandmete kogumise algsete eesmärkidega.

Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik käesolevates privaatsustingimustes kirjeldatud eesmärkide täitmiseks:

  • kasutajakonto ja ligipääsuga seotud andmeid säilitatakse volitatud ligipääsu kehtivuse ajal;
  • tehnilisi ja kasutusandmeid säilitatakse piiratud aja jooksul turvalisuse, auditeerimise ja süsteemi terviklikkuse tagamiseks;
  • kasutajatoega seotud teavet säilitatakse seni, kuni pöördumine on lahendatud.

Pärast säilitamisaja möödumist isikuandmed kustutatakse turvaliselt või muudetakse anonüümseks.

Turvameetmed

Isikuandmete kaitseks rakendatakse asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas:

  • andmete krüpteerimine edastamisel ja salvestamisel;
  • rollipõhine ligipääs ja kaheastmeline autentimine;
  • ligipääsude logimine ja monitooring;
  • regulaarsed turvakontrollid ja testimised;
  • andmete minimeerimine ja ligipääsu piiramine.

Küpsised

Töölaud kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, mis on vajalikud turvalise ligipääsu, kasutajaseansside haldamise ning Töölaua usaldusväärse toimimise tagamiseks.

Töölaud ei kasuta küpsiseid ega sarnaseid tehnoloogiaid analüütika, reklaami, turunduse, profiilianalüüsi ega jälgimise eesmärgil.

Kasutaja õigused

Vastavalt GDPR-ile on kasutajal õigus:

  • tutvuda oma isikuandmetega;
  • taotleda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist;
  • taotleda isikuandmete kustutamist kooskõlas kehtivate õigusaktidega;
  • piirata või vaidlustada teatud töötlemistoiminguid;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Taotlusi saab esitada e-posti aadressil info@lifeyear.com ning neile vastatakse ühe kuu jooksul.

Privaatsustingimuste muudatused

Privaatsustingimusi võidakse aeg-ajalt ajakohastada. Kehtiv versioon on kättesaadav Lifeyeari kodulehel ning vajadusel ka muudel Lifeyeari platvormidel koos jõustumiskuupäevaga.

Muudatuste ajalugu

13. veebruar 2026: Uuendati ja täpsustati isikuandmete töötlemise asukohta käsitlevat sõnastust, lisati viide Ühendkuningriigile ning täpsustati privaatsustingimuste kättesaadavust.

Kontaktandmed

Lifeyear OÜ

Valukoja tn 10, 11415 Tallinn, Eesti

E-post: info@lifeyear.com

Kui vastus ei ole rahuldav, võib pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) poole aadressil www.aki.ee.